Assistenz/Mitarbeiter*in Sekretariat

Wollen Sie mit Ihrem Organisationgeschick und einem motivierten Team Zukunft nachhaltig gestalten? Haben Sie Lust, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und an Bürotagen entspannt mit dem JobRad zur Arbeit zu fahren?

Dann bewerben Sie sich!

Bei uns ist ab 01.09.2021 die Teilzeitstelle (19,5 h/w) als

Assistenz/Mitarbeiter*in Sekretariat

zu besetzen.

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (19,5 h/w) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit sich auch in anderen Bereichen einzubringen, bei Interesse z.B. in Schulprojekten
  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle inkl. dauerhafter Homeoffice-Regelung
  • Mitglied bei JobRad

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Fertigen von Serienbriefen, Vermerken und sonstigen Schriftstücken
  • Telefon, Ablage und Terminplanung
  • Unterstützung bei internen Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie bei fachlicher Recherche zu Energie- und Klimaschutzthemen
  • Abwicklung von Projekt-Förderanträgen
  • Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Projektplanungen

Ihre Qualifikationen

  • Ausbildung zur Kauffachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
  • Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau deutsch C1)
  • Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Energie und Klimaschutz
  • Erfahrungen in der Unterstützung von Projekt- und Veranstaltungsorganisation
  • Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

Wir freuen uns auf Sie!

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 15.07.2021 per E-Mail an: info@energieagentur-suedwest.de.

Für weitere Fragen steht Ihnen Jan Münster, Telefon: 07621 161617-0, gerne zur Verfügung.

Unsere Sponsoren